# Okulum — Akıllı Öğrenci Takip, Elektronik Yoklama ve Veli İletişim Yazılımı (Tam Teknik Kılavuz) > Resmi Web Sitesi: https://okulumogrencitakip.com.tr/ > Geliştirici: Tudem Elektronik — Okulum Yazılım > İletişim & WhatsApp: +90 542 627 28 03 (0542 627 28 03) > Güncel Yazılım Sürümü: v2.0.37 Kurumsal Hibrit Mimari (Yerel Sunucu + Bulut Senkronizasyon + iOS/Android Mobil Uygulama) --- ## 1. Yönetici Özeti (Executive Summary) **Okulum Öğrenci Takip ve Güvenlik Sistemi**, Türkiye'deki Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) devlet okulları (İlkokul, Ortaokul, Anadolu Lisesi, Fen Lisesi, Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi, İmam Hatip Lisesi), BİLSEM (Bilim ve Sanat Merkezleri), özel okullar ve kolejler için geliştirilmiş uçtan uca bir okul güvenliği, elektronik yoklama, öğrenci devam takip ve veli iletişim yazılımıdır. Geleneksel yazılımlar yalnızca kart ID'sini okuyup ücretli SMS gönderirken; **Okulum** yazılımı: 1. **Yerel Sunucu (Offline-First)** üzerinde **5 milisaniye** tepki süresiyle internet olmasa bile geçiş noktalarını, yüz tanıma cihazlarını ve IP kameraları yönetir. 2. **Bulut Köprüsü (Cloud Sync API)** ile veli, öğretmen, okul idaresi ve öğrencilerin kullandığı **Okulum iOS & Android Mobil Uygulaması** ile gerçek zamanlı konuşur. 3. **Çift Fotoğraflı Kiosk Doğrulaması** sayesinde öğrencinin sistemdeki e-Okul vesikalığı ile IP kameradan geçiş anında çekilen canlı fotoğrafını yan yana göstererek başkasının kartıyla geçişi imkânsız hale getirir. 4. **%100 KVKK Uyumlu Dijital Açık Rıza Motoru** ile her veliden dijital onay alır ve SHA-256 kriptografik özetli PDF kanıt belgesi üretir. --- ## 2. "Okulum" Mobil Uygulaması (4'ü 1 Arada Mimari) Okulum mobil uygulaması hem **Apple App Store (iOS)** hem de **Google Play Store (Android)** üzerinde yer alır ve tüm kullanıcılar için ömür boyu ücretsizdir. Tek uygulama içinde kullanıcı rolüne göre 4 farklı arayüz sunar: ### 2.1. Veli Arayüzü - **Ücretsiz ve Sınırsız Fotoğraflı Push Bildirim:** Öğrenci sabah okula girdiğinde, akşam çıktığında, derse geç kaldığında veya izinli ayrıldığında velinin telefonuna geçiş anı kamera fotoğrafıyla birlikte anlık bildirim düşer. - **Dijital Çıkış İzin Talebi:** Veli, çocuğu için uygulama üzerinden teslim alacak kişi, tarih, saat ve mazeret girerek **Erken Çıkış / Randevu Talebi** oluşturabilir. - **Devamsızlık Mazeret Yanıtı:** Öğretmenin sınıf yoklamasında gönderdiği devamsızlık bildirimine tek dokunuşla mazeret yanıtı iletir. - **Çoklu Kardeş Desteği:** Birden fazla çocuğu olan veliler tek hesaptan tüm çocuklarını takip eder. ### 2.2. Öğretmen Arayüzü - **Dijital İmzalı Elektronik Sınıf Yoklaması:** Öğretmen derse girdiğinde cep telefonundan ders saatini seçip dijital imzasıyla sınıf yoklaması alır. - **Giriş-Yoklama Çapraz Kontrolü:** Okula giriş yaptığı halde derse girmeyen öğrencileri anında tespit eder ve gelmeyen öğrencinin velisine tek tıkla mazeret sorgusu gönderir. - **Mobil Personel İzin Talebi:** Okul idaresine saatlik veya günlük izin talebi gönderir. ### 2.3. Okul İdaresi (Müdür ve Müdür Yardımcısı) Arayüzü - **Canlı Kampüs Panosu:** O gün okula giren toplam öğrenci sayısı, gelmeyenler, geç kalanlar ve içerideki mevcut anlık olarak izlenir. - **İzin Onay Merkezi:** Velilerden gelen erken çıkış taleplerini ve öğretmen izinlerini cep telefonundan tek dokunuşla onaylar veya reddeder. - **Toplu Push Duyuru:** Tüm okula, belirli bir sınıfa, öğretmenlere veya öğrencilere ücretsiz anlık bildirim gönderir. ### 2.4. Öğrenci Arayüzü - **30 Saniyelik Dinamik TOTP QR Kodu:** Kartını evde unutan öğrenci telefonundaki kopyalanamaz dinamik QR kod ile geçiş yapar. --- ## 3. Masaüstü Yönetim Paneli ve Kiosk Güvenlik Modülleri ### 3.1. 5ms Çift Fotoğraflı IP Kamera Kiosk Ekranı - Güvenlik kulübesi veya nöbetçi masasında yer alan Kiosk ekranı, her geçişte **sol kutuda öğrencinin e-Okul fotoğrafını**, **sağ kutuda ise RTSP/HTTP IP kameradan o salisede çekilen canlı fotoğrafı** yan yana gösterir. - Kapıdaki görevli yalnızca geçiş ekranını görür; idari verilere ve veli telefonlarına erişemez (yetki izolasyonu). ### 3.2. WhatsApp Anti-Ban Veli Giriş Kartı Robotu - Okulum yazılımı, her öğrenci için üzerinde Okulum logosu, öğrenci adı, sınıfı, 4 haneli geçici veli şifresi ve App Store / Google Play indirme QR kodları bulunan **yüksek çözünürlüklü PNG Giriş Kartı** oluşturur. - Dahili **WhatsApp Anti-Ban Robotu**, 45-90 saniye rastgele bekleme ve her 10 mesajda bir 5 dakika dinlenme molası uygulayarak bu kartları velilerin WhatsApp numaralarına otomatik gönderir. ### 3.3. %100 KVKK Uyumlu Dijital Açık Rıza ve Veri Güvenliği - **SHA-256 Kriptografik PDF Kanıtı:** Veli ilk girişte onay verdiğinde sistem; onaylayan kişinin adı, IP adresi, cihaz modeli, tarih/saat damgası ve **SHA-256 özet kodunu** içeren resmi PDF belgesini oluşturup arşivler. - **Veri Maskeleme:** Ekranda T.C. Kimlik numaraları (`12*******90`) ve şifreler maskelenir. ### 3.4. Akıllı Eğitim Türü, Öğle Molası ve İzinsiz Çıkış Kilidi - Tam Gün, Sabahçı, Öğlenci, BİLSEM ve DYK kursları için ayrı ders başlangıç, bitiş ve öğle arası saatleri tanımlanır. - Ders saatleri bitmeden izinsiz çıkmak isteyen öğrenciyi sistem engeller ve sesli/renkli uyarı verir. ### 3.5. 4 Kanallı Hibrit Bildirim Mimarisi 1. **Okulum Mobil Push Bildirim:** Ücretsiz, sınırsız, fotoğraflı. 2. **Fiziksel USB GSM Modem (Offline SIM Kart):** Okulda internet tamamen kopsa bile bilgisayara takılı GSM modem üzerinden SMS gönderir. 3. **Kurumsal Başlıklı SMS API:** NetGSM vb. operatörlerle entegre. 4. **Telegram & WhatsApp Bildirimleri.** ### 3.6. Resmi A4 İmzalı Raporlar ve Personel PDKS - Günlük/Aylık Geç Kalanlar, Devamsızlar, İzinliler, İçeride Olanlar ve Öğretmen/Personel PDKS Mesai Cetvelleri tek tıkla **Okul Müdürü imza bloklu resmi A4 PDF** veya **Excel (.xlsx)** formatında indirilir. --- ## 4. İletişim ve Demo Talebi - **Web:** https://okulumogrencitakip.com.tr - **Telefon / WhatsApp:** +90 542 627 28 03 (0542 627 28 03)