Okulum Öğrenci Takip Yazılımı için her yıl lisans yenileme veya sunucu ücreti ödenir mi?

Hayır. Okulum Öğrenci Takip Sistemi aidatsız ömür boyu kurumsal lisans modeliyle sunulur. Yıllık lisans yenileme faturası, sunucu kirası, öğrenci başı kota ücreti veya mobil uygulama aboneliği yoktur.

Okulda internet kesilirse yazılım ve geçiş kontrolü durur mu?

Hayır. Yazılımın ana veritabanı ve kural motoru doğrudan okulunuzdaki bilgisayarda (Offline-First) çalışır. İnternet kopsa bile geçişler 5 milisaniyede doğrulanır, kamera fotoğrafları çekilir ve kayıtlar saklanır. Fiziksel GSM modem takılıysa internetsiz ortamda dahi SMS bildirimleri devam eder.

Okulum mobil uygulamasını kimler kullanabilir ve ücretli midir?

Okulum mobil uygulaması App Store (iOS) ve Google Play (Android) mağazalarında tüm veliler, öğretmenler, okul idarecileri ve öğrenciler için ömür boyu ücretsizdir. Giriş yapan kullanıcının rolüne göre Veli, Öğretmen, İdare veya Öğrenci ekranı otomatik açılır.

Başka bir öğrencinin kartıyla geçiş yapılırsa yazılım bunu nasıl yakalar?

Kart okutulduğu salisede (5 ms) IP kamera geçiş yapan kişinin fotoğrafını çeker. Kapıdaki Kiosk ekranında öğrencinin kayıtlı vesikalığı ile kameranın çektiği anlık görüntü yan yana büyütülür ve velinin telefonuna da bu fotoğraf gönderilir.

Binlerce veliye uygulama şifresi nasıl dağıtılır?

Öğrenciler Excel'den yüklendiğinde yazılım her veli için 4 haneli şifre ve indirme QR kodları içeren Veli Giriş Kartı üretir. Yerleşik WhatsApp Anti-Ban Kart Botu, bu görsel kartları güvenli aralıklarla velilerin WhatsApp numarasına otomatik gönderir.

KVKK kapsamında açık rıza onayları nasıl arşivlenir?

Veli uygulamaya ilk girişte KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza metnini dijital olarak onaylar. Yazılım; onay zamanını, IP adresini, cihaz modelini ve SHA-256 kriptografik doğrulama kodunu kaydederek resmi PDF kanıt belgesi oluşturur.

ÜCRETSİZ MOBİL UYGULAMA & OKUL YAZILIMI Veli, Öğretmen, İdare ve Öğrenciler İçin Tek Uygulama

Okul Giriş Güvenliği, Sınıf Yoklaması ve Veli Bilgilendirme Tek Programda

Her yıl tekrarlanan aidat ve mesaj paketi ücretlerine son verin. Okulum Öğrenci Takip Yazılımı; geçiş anında öğrencinin kayıtlı fotoğrafı ile anlık kamera fotoğrafını yan yana gösterir, velinin cep telefonuna fotoğraflı bildirim gönderir ve öğretmenlerin telefondan kolayca sınıf yoklaması almasını sağlar.

Ücretsiz Canlı Tanıtım & Fiyat Teklifi Alın Mobil Uygulamayı İnceleyin

✓ Yıllık Aidat ve Kota Yok

✓ Kayıtlı + Anlık Çift Fotoğraf

✓ İnternet Kesilse Bile Çalışır

✓ Resmi KVKK Veli Onay Arşivi

1. KAYITLI FOTOĞRAF

e-OKUL

Zeynep Yılmaz 10-A Sınıfı · No: 418 Okuldaki Kayıtlı Fotoğrafı

2. ANLIK FOTOĞRAF

● CANLI

✓ GİRİŞ ONAYLANDI Saat: 08:24 · Kapı Kamerası Geçerken Çekilen Fotoğrafı

Nasıl Çalışır? Öğrenci kartını okuttuğu anda kamera fotoğraf çeker; Kayıtlı Fotoğraf ile Anlık Fotoğrafı yan yana göstererek başkasının kartıyla geçişi önler.

AYNI SANİYEDE VELİNİN TELEFONUNA GİDEN BİLDİRİM "Zeynep Yılmaz 08:24'te okula giriş yaptı" ✓ Çekilen anlık kamera fotoğrafı veliye de ücretsiz iletildi

ÜCRETSİZ iPHONE (iOS) VE ANDROID UYGULAMASI

Tek "Okulum" Uygulamasında 4 Farklı Kullanım Ekranı

Telefon mağazalarından ücretsiz indirilen Okulum uygulaması, giriş yapan kişinin hesabına göre Veli, Öğretmen, Okul İdaresi veya Öğrenci ekranını otomatik olarak açar.

1. Veli Ekranı

Veli Bilgilendirme ve İzin

Veli, çocuğunun okula giriş-çıkış saatini ve kapıdan geçerken çekilen fotoğrafını anında telefonundan görür.

✓Ücretsiz ve sınırsız fotoğraflı bildirim
✓Öğrenciyi erken almak için cepten izin talebi
✓Okula gelmediğinde mazeret bildirme
✓Tek uygulamadan tüm kardeşleri takip etme

2. Öğretmen Ekranı

Telefondan Sınıf Yoklaması

Öğretmenler kağıt yoklama fişi taşımadan kendi telefonlarından ders saatini seçip saniyeler içinde sınıf yoklaması alır.

✓Cep telefonundan hızlı sınıf yoklaması
✓Okula girip derse girmeyen öğrenciyi görme
✓Gelmeyen öğrencinin velisine tek tuşla sorma
✓Okul idaresine izin talebi gönderme

3. Okul İdaresi Ekranı

Cepten Okul Yönetimi

Okul müdürü ve müdür yardımcıları odalarında olmasalar bile okul mevcudunu ve izinleri telefonlarından yönetir.

✓Okuldaki mevcut, geç kalan ve gelmeyen sayısı
✓Velilerin gönderdiği çıkış izinlerini onaylama
✓Öğretmen izin taleplerini görüntüleme
✓Tüm velilere veya sınıflara ücretsiz duyuru atma

4. Öğrenci Ekranı

Telefondan Karekod ile Geçiş

Kartını evde unutan öğrenci kapıda kalmaz; telefonundaki güvenli karekodu okutarak geçiş yapabilir.

✓30 saniyede bir yenilenen güvenli karekod
✓Ekran görüntüsüyle başkasına gönderilemez
✓Okul idaresinin duyurularını görme
✓Kendi giriş-çıkış saatlerini inceleme

BAŞKASININ KARTIYLA GEÇİŞE SON

Kayıtlı Fotoğraf ve Anlık Kamera Fotoğrafı Yan Yana

Sıradan kartlı sistemlerde bir öğrenci arkadaşının kartını okuttuğunda sistem o öğrencinin okula geldiğini sanır. Okulum yazılımı ise kart okutulduğu anda kameradan fotoğraf çeker ve öğrencinin kayıtlı fotoğrafıyla yan yana gösterir.

Yan Yana Fotoğraf Kontrolü Öğrencinin okuldaki fotoğrafı ile kapıdan geçerken çekilen fotoğrafı yan yana görünür.

Güvenli Nöbetçi Ekranı Kapıdaki nöbetçi ekranından idari ayarlara ve veli telefon numaralarına girilemez.

Veliye Fotoğraflı Bildirim Kapıda çekilen geçiş fotoğrafı aynı saniyede velinin telefonuna da gönderilir.

İzinsiz Çıkışta Sesli Uyarı Ders bitmeden izinsiz çıkmak isteyen öğrenci olduğunda ekran sesli uyarı verir.

KAPI NÖBETÇİ VE GÜVENLİK EKRANI Canlı Kamera Aktif

1. KAYITLI FOTOĞRAF

Emirhan Aydın 11-B Sayısal · No: 418

2. ANLIK KAMERA FOTOĞRAFI

CANLI

GİRİŞ ONAYLANDI Saat: 08:19 · Tam Gün

Ders Saati Koruması: Öğrenci ders bitmeden veya idareden izin almadan çıkmak istediğinde ekranda "Zamansız Çıkış Engellendi" uyarısı çıkar.

TEK TEK ŞİFRE DAĞITMA DERDİNE SON

WhatsApp Otomatik Veli Şifre Kartı Gönderimi

Okul açıldığında yüzlerce veliye uygulama indirme linkini ve giriş şifresini tek tek kağıtla dağıtma zahmetine son verin. Program her veli için hazır bilgi kartı oluşturup WhatsApp üzerinden otomatik gönderir.

Otomatik 4 Haneli Şifre Öğrenci listesini yüklediğinizde her veli için giriş şifresi ve resimli kart otomatik hazırlanır.

Güvenli Aralıklı Gönderim Mesajları belirli aralıklarla dinlenerek gönderdiği için okul hattınız kısıtlanmaz.

Kayıt Anında Teslim Yeni kayıt olan öğrencinin velisine şifre kartını ister yazdırın ister anında WhatsApp'tan atın.

İletim Takip Ekranı Hangi veliye şifre kartının ulaştığını ekrandan canlı olarak takip edebilirsiniz.

OKULUM VELİ MOBİL UYGULAMASI Veli Giriş ve Kurulum Kartı

WhatsApp'tan Otomatik Gider

VELİ ADI SOYADI Ahmet Yılmaz

ÖĞRENCİ & SINIFI Zeynep Yılmaz (10-A)

VELİ TELEFONU: 0532 *** ** 45 · UYGULAMA GİRİŞ ŞİFRESİ 4829

App Store (iPhone) Karekod ile indir

Google Play (Android) Karekod ile indir

OKULUNUZUN TÜM İHTİYAÇLARI TEK PROGRAMDA

Okulum Yazılımının Öne Çıkan Özellikleri

KVKK veli izin belgelerinden internetsiz bildirim gönderimine, ders saati kurallarından müdür imzalı resmi raporlara kadar tüm özellikler hazır gelir.

1. ÖZELLİK · RESMİ KVKK ARŞİVİ Yasal Güvence

KVKK Veli Onayı ve PDF Belgesi

Velilerden tek tek kağıt imza toplamanıza gerek kalmaz. Veli uygulamaya ilk girdiğinde KVKK onayını telefonundan verir; sistem her veli için resmi PDF onay belgesi oluşturup arşivler.

2. ÖZELLİK · DERS SAATİ KORUMASI Akıllı Kurallar

Sabahçı, Öğlenci, Tam Gün ve Öğle Arası

Tam Gün, Sabahçı, Öğlenci, BİLSEM ve Hafta Sonu Kurs grupları için ayrı ders saatleri tanımlanır. Öğle arasında yalnızca izin verilen sınıflar dışarı çıkabilir; ders saatinde izinsiz çıkışlar engellenir.

3. ÖZELLİK · KESİNTİSİZ BİLDİRİM 4 Farklı Kanal

İnternet Kesilse Bile Veli Bilgilendirme

Ücretsiz Okulum Mobil uygulama bildirimine ek olarak; Kurumsal Başlıklı SMS, Telegram ve okulda internet tamamen kesildiğinde devreye giren SIM Kartlı GSM Modem ile bildirimler hiç aksamaz.

4. ÖZELLİK · HAZIR RAPORLAR A4 Kağıt & Excel

Müdür İmzalı Resmi A4 ve Excel Raporları

Bugün Gelmeyenler (Devamsızlar), Geç Kalanlar, İzinli Çıkanlar ve Şu An Okul İçerisinde Olanlar listelerini tek tıkla Okul Müdürü imzalı resmi A4 çıktısı veya Excel dosyası olarak alabilirsiniz.

5. ÖZELLİK · HIZLI KAYIT AKTARIMI e-Okul Uyumlu

e-Okul Listesi ve Fotoğrafları Tek Tıkla Yükleme

e-Okul Excel öğrenci listenizi ve fotoğrafları yüklediğinizde tüm sınıflar, öğrenci fotoğrafları ve kart tanımları kapıdaki okuyuculara ve yüz tanıma cihazlarına saniyeler içinde otomatik aktarılır.

6. ÖZELLİK · PERSONEL VE YEDEKLEME Tam Otomatik

Öğretmen Giriş-Çıkış Takibi ve Otomatik Yedek

Öğretmen, idareci ve okul personellerinin giriş-çıkış saatlerini raporlar. Tek tıkla yeni sürüm güncelleme ve günlük otomatik yedekleme sayesinde okul verileriniz her zaman güvende kalır.

ÜCRETSİZ MOBİL UYGULAMA

"Okulum" Mobil Uygulamasını İndirin

Apple App Store (iPhone) ve Google Play Store (Android) mağazalarından ücretsiz indirin. Veli, Öğretmen, Okul İdaresi ve Öğrenciler için tek uygulama; aylık veya yıllık ücret yok.

Google Play (Android) App Store (iPhone / iOS)

Okulum Android Google Play QR Kodu — Android Telefonlar İçin

Okulum iOS App Store QR Kodu — iPhone (iOS) İçin

NEDEN OKULUM YAZILIMI?

Yıllık Aidatlı Sistemler ile Okulum Yazılımının Farkı

Okulunuz için sistem seçerken her yıl ödenen aidatları, internet kesildiğinde ne olacağını ve mobil uygulama özelliklerini karşılaştırın.

Özellik / Kriter	Standart Aidatlı Sistemler	Okulum Öğrenci Takip Yazılımı
Yıllık Kullanım ve Aidat Ücreti	✕ Her yıl zorunlu yenileme ücreti	✓ Yıllık Aidat Yok, Ömür Boyu Kullanım
Mobil Uygulama Kullanımı	✕ Sadece ücretli veli bildirimi	✓ Veli + Öğretmen + İdare + Öğrenci (Ücretsiz)
Kayıtlı ve Anlık Çift Fotoğraf	✕ Yok (Başkasının kartı okutulabilir)	✓ Kayıtlı Fotoğraf + Geçiş Anı Kamera Fotoğrafı
Veli Şifrelerini Dağıtma	✕ Tek tek kağıtla veya elle mesaj atma	✓ WhatsApp'tan Otomatik Resimli Şifre Kartı
KVKK Veli İzin Belgeleri	✕ Velilerden tek tek kağıt imza toplama	✓ Uygulama İçinden Onay ve Hazır PDF Belgesi
Öğretmen Sınıf Yoklaması	✕ Kapı geçiş sisteminden bağımsız	✓ Telefondan Sınıf Yoklaması ve Veli Bilgilendirme
İnternet Kesildiğinde Çalışma	✕ İnternet gidince sistem durur	✓ İnternetsiz Çalışır, Kayıtları Hiç Kaybetmez

MERAK EDİLEN SORULAR

Sıkça Sorulan Sorular

Okulum Öğrenci Takip Yazılımı hakkında okul müdürlerimizin, öğretmenlerimizin ve okul aile birliklerimizin en sık sorduğu sorular.

Seneye lisans yenileme veya yıllık aidat ödeyecek miyiz? +

Kesinlikle hayır. Okulum Öğrenci Takip Yazılımı okulunuza ömür boyu kullanım hakkıyla kurulur. Her yıl yenileme faturası, öğrenci başı ücret veya mobil uygulama aidatı ödemezsiniz.

Okulda internet kesilirse sistem çalışmaya devam eder mi? +

Evet. Program doğrudan okulunuzdaki bilgisayarda çalıştığı için internet kesilse bile öğrenci geçişleri devam eder, kamera fotoğraf çeker ve tüm kayıtlar saklanır. İnternet geldiğinde bildirimler otomatik gönderilir.

Okulum mobil uygulamasını kimler kullanabilir, ücretli midir? +

iPhone (App Store) ve Android (Google Play) mağazalarındaki Okulum uygulaması tüm veliler, öğretmenler, okul idarecileri ve öğrenciler için tamamen ücretsizdir.

Bir öğrenci arkadaşının kartını okutursa nasıl anlaşılır? +

Kart okutulduğu anda kapıdaki kamera öğrencinin fotoğrafını çeker. Nöbetçi ekranında öğrencinin okuldaki kayıtlı fotoğrafı ile o an çekilen fotoğrafı yan yana görünür ve aynı fotoğraf velinin telefonuna da gider.

Yüzlerce veliye uygulama şifresini nasıl dağıtacağız? +

Öğrenci listenizi Excel'den yüklediğinizde program her veli için 4 haneli şifre ve uygulama indirme karekodu içeren resimli bir Veli Giriş Kartı hazırlar ve WhatsApp üzerinden velilere otomatik gönderir.

KVKK veli izin onayları nasıl alınıyor? +

Velilerden kağıt toplamanıza gerek kalmaz. Veli mobil uygulamaya ilk girdiğinde KVKK izin metnini ekrandan onaylar; sistem bu onayı resmi PDF belgesi olarak okul arşivine kaydeder.

Okulunuz İçin Ücretsiz Canlı Tanıtım İsteyin

Okulum mobil uygulamasını, kayıtlı ve anlık çift fotoğraf ekranını, otomatik WhatsApp şifre kartı gönderimini ve öğretmen yoklama sistemini 15 dakikalık canlı tanıtımla inceleyin.

Hemen Arayın: 0542 627 28 03 WhatsApp'tan Teklif Alın